为了加强基础测绘项目档案成果的归档工作,完整保存珍贵的测绘成果资料,国家测绘档案资料馆在国家测绘局的指导下开展了“十一五”期间基础测绘项目归档催缴工作。
国家基础地理信息中心收集了国家测绘局自2006年至2010年的生产任务书,将历年的生产计划绘制成电子表格进行统计,最终统计“十一五”期间共有178项任务使用了基础测绘经费,截至2010年3月15日,已完成归档的42项,完成部分归档的8项,占应归档项目的28.1%,虽然从总体上看归档率不高,但是主要测绘项目已全部完成归档。
在催缴工作中,中心档案资料部及时调整工作思路,采取定人、定点的方法,每名工作人员负责几个相关单位,通过电话、传真、邮件等方式,对档案归档情况进行核实、催缴。目前已完成了各项目牵头单位的归档核实工作,下一步将继续对未归档的基础测绘项目档案进行催缴。
此次归档催缴工作对加强《测绘科学技术档案管理规定》的执行,保持基础测绘项目档案成果的完整起到了很大的作用。
(档案资料部李佳)